A vállalkozásindítás egyik legnépszerűbb formája Magyarországon a korlátolt felelősségű társaság, ugyanakkor a kft alapítás komoly jogi előkészítést igényel. A folyamat során több kötelező dokumentum készül, amelyek biztosítják a cég jogszerű működését és későbbi stabilitását. Ezek pontos ismerete segít elkerülni a későbbi vitákat és adminisztratív problémákat.
Az egyik legfontosabb irat a társasági szerződés. Ez rögzíti a cég alapadatait, például a székhelyet, a tevékenységi köröket, a törzstőke mértékét és a tulajdonosi arányokat. A társasági szerződés tartalmazza a tagok jogait és kötelezettségeit, valamint a nyereség felosztásának módját is. A dokumentumot ügyvéd készíti és ellenjegyzi, ami a kft alapítás elengedhetetlen feltétele.
Szintén nélkülözhetetlen a tagjegyzék, amely pontosan nyilvántartja a társaság tagjait és üzletrészeiket. Ehhez kapcsolódik az ügyvezető elfogadó nyilatkozata, amelyben az ügyvezető kijelenti, hogy a tisztséget jogszerűen vállalja, és nem áll fenn vele szemben kizáró ok. Gyakran szükség van továbbá aláírás-mintára vagy aláírási címpéldányra is, amely a hivatalos ügyintézés alapja.
A cégbejegyzési kérelem a folyamat záró eleme, amelyet elektronikus úton nyújtanak be a cégbírósághoz. Ennek mellékleteként csatolják a korábban elkészített dokumentumokat, valamint a törzstőke rendelkezésre bocsátásáról szóló nyilatkozatot. A kft alapítás akkor válik teljessé, amikor a cégbíróság bejegyzi a társaságot, és az hivatalosan is megkezdi működését.
